Работа со слайдами

Работа со слайдами

Макеты слайдов

Заголовок и подзаголовок слайда

Итак, после теоретических исследований приступим к созданию нашей презентации.

Воспользуемся командой Файл/Создать. В области задач Создание презентации выберем Общие шаблоны и в них выберем шаблон Край.

Получим слайд:

Тексты Заголовок слайда и Подзаголовок слайда называются "местозаполнителями". Они не являются реальным текстом на слайде и предназначены для описания полей Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Упражнение

Перейдите в область Структура и удостоверьтесь, что в области Структура не видны слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Вернитесь в область Слайды.

Запустите показ презентации и удостоверьтесь в том, что на экране не видны слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Текст в Заголовке и Подзаголовке

Введем курсор в поле Заголовок. Слова Заголовок слайда исчезнут. Введем название презентации. В поле Подзаголовок введем слова, объясняющие предназначение презентации.

Упражнение

Удостоверьтесь, что в области Структура видны введенные нами тексты.

Запустите показ презентации и удостоверьтесь в том, что на экране видны введенные нами тексты.

Сохраните презентацию.

Добавление нового слайда

Теперь приступим к созданию следующего слайда.

Новый слайд добавляется в презентацию с помощью команды Вставка/Создать слайд, как показано на рисунке.

Не поддавайтесь искушению щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка, как мы видели, создает новую презентацию, а не новый слайд.

После выполнения команды Вставка/Создать слайдновый слайд примет вид.

Здесь мы видим Заголовок слайда и так называемую Текстовую рамку, в которой содержится местозаполнитель Текст слайда.

Справа от области слайда появилась область задач Разметка слайдов.

Если этого не произошло, щелкните меню Вид, команду Область задач. Перейдите в область задач Разметка слайда и установите флажок Показывать при вставке слайдов.

(Вообще говоря, после установки этого флажка, данная область будет появляться и при нажатии кнопки Создать на панели инструментов)

Макеты слайдов

В появившейся области задач Разметка слайда представлен "список" макетов слайдов, то есть наборов заготовок, отображающих места расположения информации на слайде.

Эти макеты разделены на группы:

Макеты текста
Макеты содержимого
Макеты текста и содержимого
Другие макеты

Макеты отформатированы таким образом, чтобы содержать различные объекты.

Применение разметки слайда

При создании новой презентации по умолчанию первым макетом разметки предлагается макет слайда Титульный слайд. Именно он фигурирует в качестве первого слайда в нашей презентации.

Наведите курсор на этот макет. Появится синяя панелька со стрелочкой, а также всплывающая подсказка: название макета на желтом фоне, в данном случае - Титульный слайд.

Перейдите на добавленный только что слайд. В области задач использующийся макет слайда обведен тонкой синей линией. Наведите на него курсор мыши. После короткой задержки на правой стороне макета появится вертикальная панелька и всплывет подсказка «Заголовок и текст». Таким образом, Программа по умолчанию при вставке нового слайда (конечно, после Титульного слайда) всегда предлагает разметку слайда «Заголовок и текст».

Щелкните эту панельку и в появившемся окне укажите нужный вариант.

В результате Вы получите уже известный нам вид слайда.

Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда, а, кроме того, в состав макета включены Заголовок, Подзаголовок, Текстовая рамка, которые невозможно сделать самостоятельно. Тексты, введенные в эти поля, отображаются в области Структура.

В состав слайда с помощью разметки слайда могут быть включены: маркированные списки, картинки, клипы, таблицы, диаграммы, схемы или организационные диаграммы.

Выбор макета слайда при вставке слайда

Итак, при вставке слайда у нас появился слайд с разметкой "Заголовок и текст". Если Вам нужен слайд с другой типовой разметкой, то нужно её найти в области задач "Разметка слайда"

Давайте возьмем разметку "Заголовок и четыре объекта".

На рисунке показано, что редактируемый слайд всё ещё имеет старую разметку, но мы уже выбрали новую.

Результат показан на рисунке: созданы поля для 4-х объектов, каждый из которых может быть таблицей, диаграммой или рисунком (картинкой). При наведении курсора на эти объекты возникает подсказка, зависящая от того, на какую пиктограмму объекта Вы наводите курсор.

Изменение макета слайда

Разметку слайда (макет слайда) можно изменить не только при создании слайда, но и после того, как слайд создан и заполнен содержимым. Предположим, Вы создали и отредактировали слайд.

Для тренировки найдите макет слайда «Заголовок, текст и объект». Щелкните его. Макет слайда изменится.

Результат показан на рисунке. Вы видите, что разметка слайда действительно изменилась. Разметку слайда можно изменять даже на готовом слайде.

Существует специальная кнопка для создания нового слайда.

Если у вас на экране - полное окно Программы и панель инструментов Форматирование видна целиком, то вы можете осуществлять вставку слайда непосредственно из панели Форматирование.

Эта кнопка работает точно так же, как и меню Вставка/Создать слайд.

Найдите кнопку Создать слайд и щелкните ее.

Появится слайд, созданный в макете Текст и Заголовок и, конечно, активизируется область задач "Разметка слайда"

Перейдем теперь к редактированию презентации на уровне слайдов, как объектов.

Форматирование текста на слайде

Мы рассмотрим 3 части:

Создание списков
Изменение размера, типа, цвета и начертания шрифта
Выравнивание текста

Общие сведения о списках

PowerPoint позволяет создавать списки, основное назначение которых - структурирование информации и облегчение ее восприятия.

Список представляет собой несколько идущих подряд абзацев, обозначенных нумерацией или маркерами. При этом каждый из абзацев может состоять как из одного слова, так и из развернутого текста.

При создании списка каждый абзац считается его отдельным элементом, которому присваивается порядковый номер или этот элемент помечается маркером.

В первом случае список называется нумерованным, во втором – маркированным.

Обычно нумерованные списки используются для перечисления последовательности связанных между собой действий или объектов.

Маркированные списки используются обычно для перечисления объектов, последовательность которых не слишком важна.

Маркированные списки

Обсудим создание маркированных списков.

1. Список на слайде с макетом Заголовок и текст

Самый простой способ создания маркированных списков - использование слайда с макетом Заголовок и текст.

Создайте слайд с макетом Заголовок и текст. Начните вводить текст в текстовую рамку.

По окончании ввода текста абзаца (элемента списка) нажмите клавишу Enter. Новый абзац будет автоматически оформлен как элемент списка.

Для отмены ввода нового элемента списка используйте клавишу Backspace или повторное нажатие клавиши Enter.

2. Меню Формат/Список

В случае, когда вы набрали текст и хотите "объявить" его списком, вы можете использовать также команду Список из меню Формат. Для этого выделите, как и в предыдущем разделе текст, и щелкните меню Формат

В открывшемся меню щелкните команду Список. Откроется диалоговое окно Список.

На вкладке Маркированный выберите нужный тип маркеров и щелкните ОК.

3. Контекстное меню

Ну и, наконец, выделите текст, который должен стать списком. Щелкните правой кнопкой по выделенному тексту и в появившемся контекстном меню щелкните команду Список.

Снова появится диалоговое окно Список, работу с которым мы только что осваивали.

Результат

Во всех трех случаях вы получите маркированный список.

Изменение вида маркеров

При желании вы можете задать другой вид маркеров. Выделите нужные элементы списка. В меню Формат или в контекстном меню выберите пункт Список.

В появившемся на экране окне Список на вкладке Маркированный представлены возможные варианты оформления маркированного списка. Выбор осуществляется нажатием кнопки мыши на соответствующем макете.

Здесь же можно изменить размер и цвет выбранного маркера путем ввода соответствующего значения в поле Размер и выбора требуемого оттенка в выпадающем списке Цвет.

Замена маркера на символ

Кроме маркеров, имеющихся в диалоговом окне Список, вы можете использовать символы.

Для изменения маркера в маркированном списке на символ, нажмите кнопку Знак... в правом нижнем углу окна Список

Откроется окно Символ. (Подчеркнем - вы нажали кнопку Знак, а откроется окно Символ)

В выпадающем списке Шрифт выберите нужный шрифт.

Интересные коллекции представлены в шрифтах:

Windings,
Windings 2,
Windings 3.

Для вставки нужного символа маркера выделите его щелчком левой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку OK.

Замена маркера на рисунок

В дополнение к представленным рисункам и символам, PowerPoint предлагает коллекцию рисованных маркеров, список которых открывается при нажатии кнопки Рисунок… Эта кнопка располагается в правом нижнем углу окна Список (над изученной кнопкой Знак).

Щелкните кнопку Рисунок...

Откроется окно Рисованный маркер.

Для вставки понравившегося маркера его необходимо выбрать щелчком мыши и нажать кнопку OK.

Для подтверждения произведенных настроек и закрытия окна Список нажмите кнопку OK.

Нумерованные списки

Нумерованные списки создаются аналогичным образом, и отличается от маркированных списков только тем, что абзацы начинаются с номера. При этом нумерация (и её изменение) производится автоматически.

При вводе нового элемента списка (при создании нового абзаца, являющегося элементом списка), ему присваивается следующий по порядку номер.

Снова щелкните меню Формат, команда Список. Откроется диалоговое окно Список.

Выберите вкладку Нумерованный.

На вкладке «Нумерованный» представлены варианты оформления нумерованного списка.

Выбор осуществляется, как и раньше, щелчком кнопки мыши.

В поле Размер и в выпадающем списке Цвет задается, соответственно, размер и требуемый цвет номера.

Помимо этого, в поле Начать с: вводится номер или буква, с которой начинается нумерация. Для применения выбранного макета нумерованного списка щелкните кнопку ОК. Список приобретет вид, показанный на рисунке.

Выбор - нумерованный или маркированный список - зависит от автора презентации, от его отношения к проблема. Если он считает, что нужно подчеркнуть РАНЖИРОВАНИЕ проблем, то выбирает нумерованный список. Если проблемы - равнозначны, то уместнее маркированный список.

Шрифты

Вызов диалогового окна "Шрифт"

Щелкните в поле заголовка. Появится рамка (признак того, что надпись выделена). Если Вы случайно сняли выделение надписи (заголовка), активируйте её снова щелчком левой кнопки мыши внутри надписи.

Введите текст в поле заголовка слайда.

Приступим к изменению характеристик шрифта. Настройки оформления текста вы можете выполнить с помощью меню Формат, подменю Шрифт или кнопок панели инструментов Форматирование (она показана на рисунке)

Наиболее полный доступ к параметрам текста предлагает окно Шрифт. Поэтому щелкните меню Формат и выберите пункт Шрифт.

Откроется диалоговое окно Шрифт.

Вы также можете вызвать это диалоговое окно Шрифт с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши (контекстное меню появляется даже если текст не введен, как это видно на рисунке).

На рисунке видна рамка поля Заголовок слайда, курсор, расположенный в ней, поле Подзаголовок слайда (видна надпись).

Команда Шрифт подсвечена.

При любом способе вызова - появится диалоговое окно Шрифт. Рассмотрим это окно.

Диалоговое окно «Шрифт»

В результате выполнения команды Формат/Шрифт на экране появится диалоговое окнj Шрифт. В нем задается тип шрифта, его размер и начертание, цвет текста, а также ряд дополнительных эффектов.

По умолчанию (при использовании шаблона по умолчанию) в поле Заголовок слайда указывается:

шрифт - Arial, начертание - обычный, размер - 44 пункта, цвет - черный

При желании вы можете изменить параметры оформления любого текста.

Панель Форматирование предоставляет практически такой же доступ, как аналогичная панель в редакторе Word, поэтому мы не будем ее обсуждать.

Характеристики шрифтов

Шрифты с засечками и без засечек

Шрифт - графическая форма знаков определенной системы письма. Для наглядности можно сказать, что шрифт - это "почерк".

Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую требуется представить: он не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным.

Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

тип шрифта (Arial, Courier, Times New Roman);
размер шрифта в пунктах (14 пт, 16 пт);
начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое);
цвет шрифта;
эффекты (верхний и нижний индексы, зачеркивание, тень).

Начертание - разновидность внешнего вида шрифта.

Чаще всего используются следующие начертания: обычное, полужирное, курсивное, подчеркнутое и текст с тенью.

Возможно, также использовать их сочетания, например - полужирный курсивный. На панели Форматирование расположен ряд кнопок, позволяющих управлять форматированием текста

Для изменения начертания выделенного фрагмента текста необходимо щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование,

или выбрать нужное в списке Начертание окна Шрифт.

Примененные эффекты снимаются аналогичным образом, путем "отжимания" соответствующей кнопки.

Не рекомендуется создавать на слайде больше трех различных начертаний шрифта, хотя известный дизайнер Артемий Лебедев (правда, по отношению к сайтам) придерживается несколько иной позиции (http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/99/).

Размер шрифта

Размер шрифта – это величина условная в программе PowerPoint. Почему условная? Да потому, что презентация, сделанная в программе PowerPoint, предназначена для показа на экране. Поэтому она, казалось бы, не должна измеряться в абсолютных значениях.

При добавлении текста на слайд нам было бы УДОБНО соотносить размеры, принятые в программе PowerPoint с чем-нибудь привычным, например, с размерами, принятыми в программе Word.

В программе Word размер шрифта определялся в специальных единицах – пунктах. Пункт равен 1/72 дюйма. Чем больше размер в пунктах, тем, как правило, больше размер букв, хотя это зависит от конкретного шрифта.

Размер в пунктах, который мы ставим в программе PowerPoint, соответствует тому, который был бы в программе Word, если бы мы имели дело не со слайдом, а листом бумаги.

Практика показывает, что эти тонкости (соотношение между экранными и печатными размерами шрифта) не вызывают никаких трудностей при реальной работе, но знать о них всё-таки следует. Различные части документа (заголовок, основной текст, примечания) набираются шрифтами различных размеров. Для уменьшения или увеличения размеров шрифта можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование. Аналогичным образом изменение размеров шрифта производится в окне Шрифт. Для этого требуется раскрыть список размеров и выбрать нужное значение, или ввести его самостоятельно.

Цвет текста

Для изменения цвета текста щелкните по кнопке списка Цвет в окне Шрифт. На появившейся панели укажите понравившийся цвет (по умолчанию он черный).Чтобы установить более тонкий цветовой оттенок, отсутствующий на панели заливки, нажмите кнопку Другие цвета….

На экране появится окно с двумя закладками, на одной из которых находятся стандартные цвета (вкладка Обычные).

Выравнивание текста

Выравнивание определяет ориентацию строк текста по отношению к левому и правому полю страницы. На панели Форматирование присутствует три типа выравнивания текста в абзаце: Влево, По центру и Вправо.

Если требуется изменить тип выравнивания только для одного абзаца, то его можно не выделять, а лишь поместить текстовый курсор в любую позицию абзаца. Операция выравнивания применяется ко всему абзацу.

Выравнивание	Параметр	Результат
	Влево Строки в текстовом поле выравниваются по левой границе, оставляя «рваный» правый край	Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
	По центру Строки в текстовом окне центрируются между правой и левой границами.	Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
	Вправо Строки в текстовом поле выравниваются по правой границе, оставляя «рваный» левый край	Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
ТЕСТ
ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ САЙТЫ С ЭТОЙ ТЕМОЙ

Написать E-mail автору этого сайта